Работа финансистов, экономистов и бухгалтеров так тесно связана с бумагами, что выражение «бумажки перебирать» чаще всего ассоциируется именно с этими профессиями. Вести учет им помогают ERP-системы, но от необходимости иметь дело с бумагой они не избавляют.
Тем не менее, избавиться от нее очень хотелось бы. Понятно, что регулирующие органы требуют сохранения первичных документов в течение заданного срока и это требование необходимо выполнять. Но вот в ежедневной работе гораздо удобнее иметь дело с электронными документами, связанными с соответствующими объектами или записями в ERP-системе.
В мои обязанности входит проверка переводов маркетинговых материалов. И иногда бывает очень трудно подобрать правильный перевод какому-нибудь западному термину просто потому, что в нашей действительности нет, как кажется на первый взгляд, такого явления.
Вот таким сложным для перевода для меня оказалось название одной из бизнес-задач, для решения которой применяется EMC Captiva. Это Digital Mailroom. Нет, перевести-то просто – цифровая почтовая комната. Но вот что это такое? Место, куда в организации поступают все входящие документы? Как это назвать по-русски?
28 июня в Москве состоялась конференция «Государственные электронные услуги: приоритеты и условия реализации в России», организованная газетой «Ведомости». Мероприятие оказалось очень интересным и вселяющим оптимизм по поводу судьбы российского электронного правительства.
Поскольку решения для госсектора являются одним из наших приоритетных направлений, мы довольно часто участвуем в конференциях подобного рода. И обычным впечатлением от них является ощущение того, насколько мы все-таки далеки друг от друга – поставщики ИТ-решений и их потенциальные заказчики из госсектора. Мы просто говорим на разных языках.
Но от выступавших 28 июня на конференции представителей госсектора я вдруг услышала милые сердцу каждого ИТ-вендора слова «платформа», «тиражируемое решение» и даже – «бизнес-процессы» и «бизнес-логика»! Сразу стало ясно, что раз уж ИТ-индустрия и государство начали говорить на одном языке, электронному правительству – быть!
Я искренне верю, что человек создан для творчества, как птица для полета, поэтому очень люблю всякие устройства и средства, которые помогают избавиться от рутинной и нудной работы.
Я, например, получаю истинное удовольствие, слушая, как тихо шуршит в кухне посудомоечная машина, перемывая вместо меня чашки и тарелки. Вот и в моей работе есть такие рутинные процессы, которые мне в мечтах тоже хотелось бы переложить на какого-нибудь «офисного робота». И, знаете — мечты иногда сбываются!
Моя работа напрямую связана с неструктурированным содержанием — не только потому, что я занимаюсь продвижением продуктов EMC Documentum, но и потому, что в ходе своей деятельности мне приходится создавать и сохранять очень большое количество файлов — презентаций, маркетинговых материалов, рекламных модулей, баннеров и т.п.
Важным инструментом маркетинга любого уважающего себя вендора являются пресс-релизы и кейс-стади о внедрениях программных продуктов. Это отчет о достижениях заказчика и вендора, а также пример для других потенциальных заказчиков в той же отрасли.
Мне не очень часто встречались истории о дальнейшей судьбе проекта, а это, на мой взгляд, не менее интересно — проследить за тем, что произошло с системой через год, через два или три после внедрения.
21 мая в Перми состоялась Международная конференция «Основные задачи построения электронного правительства на региональном уровне» и заседание межведомственной рабочей группы по региональной информатизации Совета при Президенте РФ по развитию информационного общества под руководством Юрия Михайловича Лужкова.
Нас тоже пригласили, как представителей компании-разрабочика платформы Documentum, на которой построена система электронного документооборота Правительства Пермского края.
Подробнее об этом действительно важном для развития информационного общества в России событии можно прочитать здесь. А я хотела бы рассказать о личных впечатлениях.
Мне больше всего запомнилось, как на вопрос прессы о том, что из опыта Пермского края произвело на него наибольшее впечатление, Юрий Михайлович Лужков сказал, что по-хорошему завидует Олегу Анатольевичу Чиркунову — ему не приходится брать с собой в командировки тяжелый портфель с документами, он даже в командировках работает с документами в электронном виде.
А ведь некоторые говорят, что руководителям верхнего уровня не нужен электронный документооборот. Оказывается — еще как нужен!!! Это не просто современно — это еще и очень удобно, можно работать отовсюду и не возить с собой бумаги.
Если вы еще не посмотрели видео-ролик про электронный документооборот в Правительстве Пермского края, публикую его ниже.
В преддверии DOCFLOW, где мы планируем подробно рассказать о Documentum xCP, хотелось бы привести примеры различных приложений, сделанных на xCP глобальными партнерами EMC.
Компания BRT специализируется на разработке решений для автоматизации финансовых процессов. Ее решение для автоматизации процесса оплаты счетов ―APSolution™ ― основана на платформе Documentum xCP. APSolution обрабатывает получение бумажных и электронных счетов и автоматизирует дальнейший процесс, начиная от одобрения счетов и обработки исключений до передачи счетов на оплату.
Сегодня вступил в силу федеральный закон «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок».
Согласно закону гражданин может обратиться с заявлением о получении компенсации, если затягивание судопроизводства или исполнения судебного акта привело к неблагоприятным для него последствиям.
РИА "Новости" отмечает, что РФ приняла этот закон в соответствии с требованием Европейского суда по правам человека о создании эффективного средства правовой защиты в связи с выявленными системными нарушениями, выражающимися в несоблюдении разумных сроков судопроизводства и исполнения судебных фактов.
Очевидно, причины несоблюдения сроков судопроизводства разнообразны и для исправления ситуации необходима целая система мер. Как обычно, я хотела бы прокомментировать только один аспект, связанный с моей профессиональной компетенцией. Т.е. рассказать о том, как соблюдению разумных сроков судопроизводства могут помочь ECM-технологии.
В марте на прилавках книжных магазинов появилась книжка «Burda Moden — это я» об основательнице журнала и издательского дома Burda Moden Энне Бурда.
Не буду пересказывать ее содержание, тем более, что, как мне кажется, книжка заинтересует в основном женщин. Но хотела бы поделиться с читателями блога аналогией феномена успеха журнала и его основательницы с революцией, которая происходит сейчас в области разработки приложений для электронного документооборота.
Год назад семейство продуктов EMC SourceOne было впервые представлено на рынок. За время, прошедшее с этого момента, его внедрили более 400 клиентов — это компании и организации в разных отраслях и разных странах мира.
Несколько примеров внедрений SourceOne приведены в пресс-релизе EMC, который можно прочитать по ссылке. Но я хотела бы сегодня обратить внимание на один из них, иллюстрирующий внедрение SourceOne для задачи соответствия требованиям о свободе доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.
Сообщения
