Пермь - столица электронного документооборота в России

21 мая в Перми состоялась Международная конференция «Основные задачи построения электронного правительства на региональном уровне» и заседание межведомственной рабочей группы по региональной информатизации Совета при Президенте РФ по развитию информационного общества под руководством Юрия Михайловича Лужкова.

Нас тоже пригласили, как представителей компании-разрабочика платформы Documentum, на которой построена система электронного документооборота Правительства Пермского края.

Подробнее об этом действительно важном для развития информационного общества в России событии можно прочитать здесь. А я хотела бы рассказать о личных впечатлениях.

Мне больше всего запомнилось, как на вопрос прессы о том, что из опыта Пермского края произвело на него наибольшее впечатление, Юрий Михайлович Лужков сказал, что по-хорошему завидует Олегу Анатольевичу Чиркунову — ему не приходится брать с собой в командировки тяжелый портфель с документами, он даже в командировках работает с документами в электронном виде.

А ведь некоторые говорят, что руководителям верхнего уровня не нужен электронный документооборот. Оказывается — еще как нужен!!! Это не просто современно — это еще и очень удобно, можно работать отовсюду и не возить с собой бумаги.

Если вы еще не посмотрели видео-ролик про электронный документооборот в Правительстве Пермского края, публикую его ниже.

Что можно сделать на xCP

В преддверии DOCFLOW, где мы планируем подробно рассказать о Documentum xCP, хотелось бы привести примеры различных приложений, сделанных на xCP глобальными партнерами EMC.

Компания BRT специализируется на разработке решений для автоматизации финансовых процессов. Ее решение для автоматизации процесса оплаты счетов ―APSolution™ ― основана на платформе Documentum xCP. APSolution обрабатывает получение бумажных и электронных счетов и автоматизирует дальнейший процесс, начиная от одобрения счетов и обработки исключений до передачи счетов на оплату.

Судопроизводство — в разумный срок!

Сегодня вступил в силу федеральный закон «О компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок».

Согласно закону гражданин может обратиться с заявлением о получении компенсации, если затягивание судопроизводства или исполнения судебного акта привело к неблагоприятным для него последствиям.

РИА "Новости" отмечает, что РФ приняла этот закон в соответствии с требованием Европейского суда по правам человека о создании эффективного средства правовой защиты в связи с выявленными системными нарушениями, выражающимися в несоблюдении разумных сроков судопроизводства и исполнения судебных фактов.

Очевидно, причины несоблюдения сроков судопроизводства разнообразны и для исправления ситуации необходима целая система мер. Как обычно, я хотела бы прокомментировать только один аспект, связанный с моей профессиональной компетенцией. Т.е. рассказать о том, как соблюдению разумных сроков судопроизводства могут помочь ECM-технологии.

Феномен Энне Бурда

В марте на прилавках книжных магазинов появилась книжка «Burda Moden — это я» об основательнице журнала и издательского дома Burda Moden Энне Бурда.

Не буду пересказывать ее содержание, тем более, что, как мне кажется, книжка заинтересует в основном женщин. Но хотела бы поделиться с читателями блога аналогией феномена успеха журнала и его основательницы с революцией, которая происходит сейчас в области разработки приложений для электронного документооборота.

SourceOne спешит на помощь

Год назад семейство продуктов EMC SourceOne было впервые представлено на рынок. За время, прошедшее с этого момента, его внедрили более 400 клиентов — это компании и организации в разных отраслях и разных странах мира.

Несколько примеров внедрений SourceOne приведены в пресс-релизе EMC, который можно прочитать по ссылке. Но я хотела бы сегодня обратить внимание на один из них, иллюстрирующий внедрение SourceOne для задачи соответствия требованиям о свободе доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Защитить информацию для защиты растений

ЗАО Фирма «Август» – крупнейшая российская компания по производству и продаже химических средств защиты растений. Ассортимент выпускаемых фирмой препаратов насчитывает почти 50 наименований гербицидов, инсектицидов, фунгицидов, протравителей семян, десикантов и адъювантов. Они поставляются сельхозтоваропроизводителям через собственную сбытовую сеть, которая состоит из 46 представительств в важнейших аграрных регионах, а также через дистрибьюторов. В целом продукция компании поступает в 76 регионов Российской Федерации.

В 2007 году в «Августе» выбрали платформу для документооборота - EMC Documentum. Эту платформу давно используют многие зарубежные коллеги «Августа». Например, американская компания «Монсанто», с которой «Август» сотрудничает в области выпуска лицензионных препаратов. Одна из причин выбора Documentum - возможность внедрения нового решения в области информационной безопасности – Information Rights Manager (IRM). Оно позволяет защитить конфиденциальную информацию на уровне файла. Особенность проекта - успешная интеграция трех технологий: EMC Documentum, IRM Services и электронных ключей eToken. Это первое внедрение IRM Services в России.

Неитальянское наследство

Вы помните этот чудный фильм «Невероятные приключения итальянцев в России»? О том, как итальянская девушка приехала в Россию за наследством, которое оставила ей бабушка. И о том, какие невероятные трудности пришлось ей пережить ради получения этого самого наследства.  Я думаю, девушка не раз пожалела о том, что бабушкино наследство оказалось не в Италии. И я ее очень хорошо понимаю – сейчас объясню вам почему.

На днях я снова побывала в Энске (см. пост «В уездном городе Эн») — моя мама все еще оформляет наследство на шесть соток в Энском районе. Среди документов, которые затребовал нотариус для оформления наследства - кадастровый паспорт на земельный участок. Для его получения необходимо обратиться в Управление Роснедвижимости по Энскому району Московской области, предъявив комплект документов:

Что такое кейс-менеджмент

Абсолютно новое понимание принципов построения систем управления документами и бизнес-процессами пришло из тех предметных областей, для автоматизации которых эти системы когда-то впервые и возникли. Это клиенто-ориентированная деятельность, сопровождаемая обработкой большого количества документов — госсуслуги, банковская деятельность, страхование, медицинская помощь, юстиция.

Для автоматизации процессов обработки документов в них традиционно применялись workflow и BPM-системы. Однако возможности Business Process Management, обеспечивающие автоматизацию повторяемых детерминированных задач, вступали в противоречие динамической природой процессов в этих предметных областях, требующих значительного участия человека в принятии решений, которое невозможно заменить системами обработки правил (rules engines).

Documentum над облаками

Я уже писала о системе электронного документооборота в Администрации губернатора, Аппарате Правительства и исполнительных органах государственной власти Пермского края. Надеюсь, мои читатели познакомились со статьей об этом проекте, опубликованной в конце прошлого года в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии».

Но самым лучшим пропагандистом и агитатором системы электронного документооборота в Пермском крае является сам Губернатор Пермского края Олег Анатольевич Чиркунов, который регулярно публикует в своем живом журнале впечатления от работы с системой. Например, вчера Олег Анатольевич работал с СЭД на борту самолета.

Documentum в Алико

Страховая компания «Алико», занимающая в России первое место на рынке страхования жизни, рассказала CNEWS TV о том, как она система электронного документооборота и архива на платформе EMC Documentum помогает компании повысить эффективность работы.

О компании «Алико»

Alico – ведущая международная компания по страхованию жизни с 89-летней историей и уникальным опытом работы по всему миру. В 2009 году компания «Алико» (ранее AIG Life) отметила 15-летнюю годовщину своей деятельности в России. Сегодня офисы «Алико» расположены в 19 городах России. Более 375 000 россиян доверили ей свою защиту и около 1000 ведущих российских и международных компаний выбрали «Алико» в качестве надежного партнера и поставщика страховых услуг для своих сотрудников. По официальным данным ФССН за 2008 и 2009 гг. «Алико» является лидером на рынке страхования жизни в России.