Дед Мороз и облако

Вот уже несколько лет к каждому рождеству EMC выпускает новую кейс-стади о том, как она помогает своему постоянному клиенту — Father Christmas, Inc. автоматизировать почту Санта Клауса и процесс подготовки и доставки новогодних подарков для детей. В общем, это типичная ECM/BPM-задача — избавить эльфов от ручной работы по разборке писем от детей, извлечению данных, формированию списка подарков и т.д. Раньше письма были только бумажные, теперь значительная часть из них приходит по электронной почте и через интернет, поэтому требуется вся мощь современных технологий для массового ввода писем и их последующей обработки.

Читаем с Англо-Русским ECM-словарем

Мы с вами выучили уже довольно много ECM-терминов - я думаю, уже можно начинать читать со словарем что-нибудь интересное и не очень сложное. Поэтому давайте откроем в нашем блоге рубрику "Читаем с Англо-Русским ECM-словарем" и будем пополнять список для чтения.

Наша первая книжка - "eDiscovery for Dummies" или "eDiscovery для чайников". Скачать ее можно по ссылке.

Личное облако

Изучение облачной стратегии Documentum заставило меня задуматься о том, как правильно перевести термин Private Cloud. Дело в том, что мне не слишком нравится его уже довольно распространенный перевод - "частное облако". У меня с ним связаны какие-то отрицательные коннотации - возможно, они восходят к слову "частнособственнический", которое во времена моего детства и формирования моего словаря имело строго отрицательное значение.

Мне больше нравится словосочетание "личное облако" - и, оказалось, что в этом я не одинока. Встречается и такой перевод Private Cloud - правда, совершенно в другой предметной области. И знаете, в какой? В дизайне мебели! В 2009 году немецкий дизайнер мебели Мануэль Крокер создал "плавающую кровать" и назвал ее Private Cloud. А в российских СМИ, посвященных дизайну интерьеров, это название переводится как "личное облако".

Вот оно - личное облако - во все красе (источник: www.private-cloud.de). Ну а в нашей предметной области мы, похоже, уже обречены переводить Private Cloud как "частное облако". Слово, ведь, не воробей, вылетит - не поймаешь...

8 самых главных вещей, которые необходимо знать о Cloud Content Management

Пожалуй, самым интересным явлением из всего, что происходит в последнее время в мире Content Management, является появление Cloud Content Management (CCM). Давайте рассмотрим 8 самых главных вещей, которые необходимо знать о CCM.

1. Ваша организация уже использует CCM

Вы удивлены? Но это в самом деле так. Сегодня уже невозможно работать, не имея того или иного способа взаимодействовать и обмениваться содержанием за пределами корпоративной сети — а эта функция не одинаково хорошо удается даже самым продвинутым ECM-решениям. Тем не менее, рабочее пространство так или иначе расширяется за пределы традиционных границ, очерченных стенами офиса.

На что похожи облака

Эта строчка из песни, которая пришла мне на память откуда-то из детства, формулирует вопрос, который мои читатели должны были бы мне задать, прежде чем мы начнем говорить о документообороте в облаках, как я пообещала в предыдущем посте. А о каких, собственно, облаках идет речь и на что они похожи?

Термин "cloud computing", кажется, еще так страшно  далек от мира документооборота, что для понимания того, зачем нужен документооборот в облаках, нужно все же объяснить, что же такое сами облака и для чего они нужны.

Я все искала способ рассказать об облаках в манере, присущей, как мне кажется, этому блогу - коротко, простым языком и не без изящества.  И нашла - вот этот видео-ролик. К сожалению, он на английском, но это и в самом деле, как обещают авторы ролика, "plain English", т.е. очень простой английский, а многое понятно вообще без слов.

Управление содержанием в облаке

Читатели моего Англо-русского ECM-словаря вероятно заметили, что недавно в нем появилась облачная тематика. И это не просто так: пора готовиться к тому, что управление содержанием переходит в облака. В середине ноября корпорация EMC объявила о том, что EMC Documentum одной из первых корпоративных платформ управления содержанием получила статус VMware Ready. Платформа Documentum прошла соответствующее тестирование и включена в каталог партнерских продуктов VMware Partner Product Catalog.

По мнению Житу Пателя, вице-президента по технологиям EMC Information Intelligence Group «получение статуса VMware Ready – важный шаг в реализации нашей стратегии развития продуктов для облаков. Теперь заказчики могут быть уверены в том, что развертывание приложений на базе Documentum в виртуальных средах позволит им минимизировать затраты, повысить уровень доступности и масштабируемости».

А вы готовы к управлению документами и записями в облаке? Еще нет? Не страшно – я вам помогу. Следите за дальнейшими публикациями. Пресс-релиз, посвященный присвоению платформе EMC Documentum статуса VMware Ready, читайте здесь.

Чем грозит неисполнение требований по управлению записями

Продолжая тему управления записями, начатую в посте “Как переводить слово record” и продолженную в посте “Управление документами и управление записями – найдем 6 отличий”, хочу поделиться с вами забавной иллюстрацией к следующему характерному признаку записи: “Записи должны храниться в неизменном виде, часто невыполнение требований по хранению записей грозит очень жесткими мерами”.

Эта история приводится в книжке «Печальные тропики» знаменитого французского этнографа Клода Леви-Стросса. В 1938 году, находясь в одном небольшом городке Боливии, Леви-Стросс вместе со своими спутниками вызвал чем-то подозрение полицейского патруля и вся компания была до выяснения обстоятельств на несколько часов заперта в одной из комнат особняка губернатора провинции.

Дальше цитирую по книге: “…стены были обшиты деревом и заставлены застекленными книжными шкафами… Между шкафами, также под стеклом, в раме, нам бросилась в глаза удивительная надпись, написанная с ошибками, которую я перевожу здесь с испанского: «Под страхом суровых наказаний строго запрещается вырывать страницы архива, чтобы использовать их в личных или гигиенических целях. Любой, нарушивший этот запрет, будет наказан”.

Documentum xCP в Промсвязьбанке

Управление документами и управление записями – найдем 6 отличий

В посте “Как переводить слово record” я пообещала рассказать, в чем разница между системами управления документами (Document Management) и управления записями (Records Management).

Выполняю это обещание и публикую сегодня 6 отличий управления документами от управления записями — простым и понятным языком. Надеюсь, что путаницы в этом вопросе у моих читателей больше не возникнет.

Documentum в Ямбурге

В PC WEEK опубликована статья о завершении проекта по созданию автоматизированной системы управления документами (АСУД) в “Газпром добыча Ямбург” на базе EMC Documentum.

Главные результаты проекта — обеспечение сотрудников добывающей компании удобными инструментами для ведения делопроизводства, управления договорами, хранения финансовых и бухгалтерских документов, а также создание электронного ведомственного архива документов. В рамках проекта специалисты компании “Техносерв Консалтинг” провели интеграцию АСУД с единой информационной кадровой системой и информационно-управляющей системой “Кадры”, модулем системы управления предприятием mySAP ERP 2005.

В настоящее время статус пользователя системы электронного документооборота имеют 800 специалистов компании. В планах — увеличить число рабочих место с доступом к АСУД более чем в два раза. В настоящее время потоки документов на предприятии характеризуются такими цифрами: более 700 тыс. документов в год, из них около 650 тыс. — бухгалтерские и финансовые документы, остальные 50 тыс. документов — входящие, исходящие, внутренние и договорные документы.
Читать полный текст статьи на сайте PC WEEK